Datum: 15 december 2007

Opening: 15.59 uur

Notulant: Jan Roselaar

Aanwezig: Esmee, Jan, Rebekka, Symen, Daniel en Magda.

Geen agendawijzigingen of mededelingen.

Beleid vorig bestuur:

VZ: Esmee. Beleid goedgekeurd. Esmee is een goede voorzitter geweest.

NS: Symen en Esmee. Beleid slechts ten dele goedgekeurd. Het is niet altijd goed gegaan en een aantal excursies is verzet of niet doorgegaan, vnl. door externe factoren. Desondanks zijn er ook wel excursies goed gegaan.

Ping: onze afdeling heeft geen afdelingsping meer. Geldzaken gaan nu via de districtsping.

Pub: Geen Pub meer.

Websec: Guus. We hebben een website, maar deze is verouderd, ook vanwege gebrek aan kopij. Veel leden weten het adres van de website niet. Aan de website dient het een en ander gedaan te worden. Zo moet het expro gedigitaliseerd worden.

LeO & Contactpersoon: Jan. Jan heeft voor bijna iedere excursie mensen gebeld, of Esmee gewaarschuwd dat hij er geen tijd voor had zodat zij het op tijd kon doen. Ook heeft Jan een paar nieuwe leden opgevangen en mensen voorzien van informatie over de NJN. Beleid goedgekeurd.

De Alk: Esmee heeft een Alk gemaakt. Een tweede Alk is er nooit van gekomen. Desondanks is het een stap in de goede richting aangezien er voorgaande jaren helemaal geen Alk verschenen is.

Nieuw bestuur:

VZ: Esmee is herkozen tot voorzitter.

NS: Symen en Rebekka, met hulp van Esmee.

Pub: Esmee wil voor publiciteit gaan zorgen, zolang ze maar hulp van andere mensen krijgt wanneer nodig.

Websec: Guus blijft Websec. Hij dient het adres van de website aan iedereen door te mailen zodat iedereen eens en voor altijd weet welk adres het is. De site moet verder nodig ge-update worden.

LeO: Daniel gaat voortaan mensen rondbellen. Hij zal dit met het nodige enthousiasme gaan doen, net als zijn voorganger.

Contactpersoon: Jan blijft de contactpersoon van onze afdeling en vangt nieuwe leden op. Ook blijft hij informatie verschaffen aan mensen die meer willen weten.

Alk: Esmee wil doorgaan met het maken van de Alk. Het streven is vier Alken per jaar. Zij wil graag de volgende dingen erin zien: dier-van-de-maand, excursieverslagen, interviews met mensen die veel van natuur weten, kruiswoordpuzzels, excursiefoto’s, en informatie over dieren en natuur. Iedereen moet zijn steentje bijdragen om voor zulke stukken te zorgen. De Alk zal gedigitaliseerd worden.

Plannen voor komend jaar:

-We moeten hoognodig nieuwe leden aantrekken!

-We moeten mensen ronselen met acties.

-Er komt een bezoekerscentrumexcursie, waarin we naar bezoekerscentra gaan en materiaal verspreiden.
-We moeten meer aanwezig zijn op open dagen, markten en dergelijke activiteiten met standjes en reclame.

-We kunnen voor de aardigheid reclame via flessenpost aan de man brengen. Of het werkt is niet heel waarschijnlijk, maar het is wel een typische NJN actie.

 Belangrijke boodschap van de voorzitter: het verzamelpunt Bergen wordt nu definitief opgeheven. Guus is de enige die in Bergen woont, en voortaan komt hij maar naar Alkmaar zoals iedereen. Bovendien kunnen we dan vaker andere kanten op, want Bergen en Schoorl kennen we nu toch wel.

Voorstellen:

Symen’s moeder heeft een voorstel: de IVN kan gaan beheren met de NJN in een bepaald gebied. Wij gaan op dit voorstel in. Ook gaat ze kijken of we naar lezingen van de IVN kunnen komen.

Symen wil een afdeling Den Helder op gaan richten, hij meent dat daar genoeg mensen zitten die lid kunnen worden. Veel succes, Symen!

Een radiospotje op SlamFM wordt ook serieus overwogen, aangezien we toch geld zat hebben.

Rondvraag: Jan komt aanzetten met een ingekomen brief waarin ene Kitty Krom bij ons solliciteert als administratief medewerker. Natuurlijk nemen we haar niet aan (ze is bijna 40), maar Esmee neemt de brief mee naar Congres om aan te tonen dat we toch echt meer naamsbekendheid moeten krijgen.