Notulen NJN Vergadering 23 November 2008

 Opening: 17.02 uur

Notulant: eerst Rebecca, maar die volgt het niet. Jan neemt over en heeft dit verslag geschreven en rondgemaild.

Aanwezig: Esmee, Daniël, Jan, Rebecca, Joyce

VoorZitter (VZ): Esmee

Ze heeft geprobeerd haar best te doen, maar dat is niet altijd goed gegaan want het is haar niet gelukt overzicht op het geheel te houden waardoor sommige excursies niet uit de verf kwamen (Esmee noemde ze zelf ‘mislukt’, hoewel Rebecca het hier niet mee eens was). Ze had het te druk om constant alles in de gaten te houden.

Haar beleid wordt half goedgekeurd: de intenties waren er, het resultaat helaas meestal niet.

De samenwerking tussen Rebecca en Sijmen is het grootste probleem. Ze hebben teveel langs elkaar heen gewerkt en niet goed contact gehouden en overlegd. Rebecca heeft enkele excursies geregeld, een aantal excursies van de laatste tijd is redelijk geslaagd (zoals de mossenexcursie en de paddenstoelenexcursie). Sijmen heeft volgens Rebecca en Esmee te weinig gedaan. Hij is gebeld tijdens de vergadering om zijn mening te geven, waarbij hij zegt excursies geregeld te hebben. Desondanks is men het daar niet mee eens onder de aanwezigen.

Het gehele beleid van de NS-en is matig gekeurd. De samenwerking MOET BETER!

LeO (LedenOpvang): Daniël:

Daniël heeft elke keer braaf (bijna) alle leden gebeld en geïnformeerd over de excursies. Bovendien is hij zo royaal geweest de telefoonkosten niet te declareren wat de bond weer kosten spaart. Desondanks kan zijn toon bij het bellen een tikkeltje enthousiaster om de minder actieve leden meer te motiveren.

Daniëls beleid is goedgekeurd.

CoP (Contactpersoon): Jan:

Jan heeft contact opgenomen via mail en/of telefoon met nieuwe leden die de bond hem heeft doorgegeven. Ook heeft hij de zaak met de leraar die een kor wou lenen voldoende afgehandeld.

Jans beleid is goedgekeurd.

Pub/Websec en de overige meuk: Guus is Websec.
Guus heeft niks gedaan, maar de meeste leden (op een enkele uitzondering na) hebben hem niet voldoende kopij gestuurd voor op de site. Desondanks had Guus wel iets creatiever kunnen zijn dan te wachten tot anderen met materiaal komen. Qua publicatie hebben leden meegeholpen op het Vogelfestival en de Libellendag. De resultaten hiervan (1 nieuw lid) zijn niet bijster inspirerend. Esmee meent dat de publiciteit beter moet.

Alles blijft zoals het is. De samenwerking tussen Rebecca en Sijmen moet echt beter. Esmee is tegen wil en dank opnieuw Voorzitter geworden. Joyce is LZF (Lid Zonder Functie) geworden.

Aangedragen suggesties:

-reptielenexcursie

-vogelexcursie

-korexcursie

-Texelexcursie (eventueel weer een weekend)

-insectenexcursie, mogelijk opdeelbaar in aparte excursies met onderwerpen als vlinders, libellen en sprinkhanen. Externe excursieleiders zouden handig zijn.

-vleermuizenexcursie

-algemene excursies om de boel op te vullen

-filmavond

-Zwanenwater

-Oostvaardersplassen (eventueel fietstocht)

-Sealife

-Dolfinarium

-Artis

-Blijdorp (Rotterdam zoo)

-Amsterdamse waterleidingduinen

-Nieuwkoop (eventueel weekend)

Ideeën genoeg. Als de NS-en hulp nodig hebben voor het organiseren moeten ze dat op tijd vragen, anders gaat het weer mis.

Joyce (12) is er sinds drie dagen bij. Het totaal aantal leden is nu 14, met een actieve kern van 6 a 7.

-inactieve leden kunnen gebeld worden om te vragen of ze lid willen blijven of vaker langs te komen.

-Daniël wil eerder in de week gebeld worden zodat hij voldoende tijd heeft om iedereen rond te bellen.

-er moet meer publiciteit komen!

-mensen moeten vaker hun mail checken om de communicatie vlotter te laten verlopen

-er moet een lijst gemaakt worden met alle e-mailadressen: deze moet in ieder geval naar Daniël en Esmee gestuurd worden.

Wie gaat er naar de bestuurswerkdag in Utrecht volgende week?

Wie gaat er naar het Congres?

Waar is het Congres en wat gebeurt daar?

Kan er een excursie geregeld worden met samenwerking tussen Afdeling Alkmaar en/of Afdelingen Hoorn en Bakkum?

Afsluiting: 19.10 uur.