Controle functies:

Contactpersoon: Jan
Jan heeft ingekomen brieven behandeld en wanneer nodig gereageerd (het waren er niet veel en sommige brieven waren reclame waar wij niet op zaten te wachten). Bijvoorbeeld: een basisschool in Ursem vroeg om promotiemateriaal. Jan heeft contact opgenomen met het HB, welke vervolgens promotiemateriaal naar de school gestuurd heeft.
Beleid goedgekeurd.

LeO: Daniël
Daniël heeft praktisch elke week braaf mensen lopen bellen om hen op de hoogte van excursies te houden. Vooral voor de laatste week was dat een hoop gedoe. Hij zal de telefoonkosten voor al dit contact later declareren.
Beleid goedgekeurd.

NS: Sijmen en Rebekka
Aanvankelijk hadden de NS-en problemen met onderling contact. Hier hebben ze echter afspraken overgemaakt met als resultaat verbeterd contact. Rebekka (afwezig) heeft bovendien meestal met de LeO gebeld om de plannen voor de excursies door te geven zodat hij mensen kon bellen; Sijmen deed dit minder frequent. De doorgave kwam niet altijd even goed over en er was af en toe verwarring over wat er het komende weekend nou precies komen ging, daarom deze nieuwe regel: de NS-en moeten voordat zij de LeO bellen over de komende excursie nog even met elkaar overleggen om te bepalen of alles goed geregeld is. Een andere regel die eigenlijk altijd al langere tijd van kracht is maar tot nu toe niet in werking getreden: excursies dienen om de twee weken plaats te vinden in plaats van elke week. Ten eerste omdat we alles in de omgeving van Alkmaar al zo vaak gezien hebben dat het niet nodig is er elke week op uit te trekken, en ten tweede omdat de NS-en dan meer tijd hebben om excursies goed te regelen. Kwaliteit boven kwantiteit dus.

Ondanks het verbeterde contact tussen de NS-en mankeert er nog het een en ander. Sijmen meent dat Rebekka constant dingen liep te veranderen. Rebekka is afwezig dus kon hier helaas geen weerwoord op verschaffen. Wat wel waar is dat Rebekka zich teveel richt op haar familie en persoonlijke kring (oma, ex-vriendje, etc.) wat voor ons niet relevant is en ook niet wenselijk, en ook wil zij teveel doen in de buurt van Heerhugowaard, waar helaas echt niets te beleven is wat mislukte excursies op heeft geleverd.

Ons plan om de functie van NS nog efficiënter te maken: Rebekka wordt uit haar functie ontheven en we houden Sijmen over als enige NS. Dit houdt het overzichtelijk, omdat er dan maar met één persoon contact moet worden opgenomen om om uitleg te vragen (of om uit te foeteren). Uiteraard mag Sijmen wel om hulp vragen als dit nodig is. Rebekka zal hierover nog door Esmée benaderd worden. Voorlopig gaat dit plan nog niet in werking, we kijken het nog even aan in de hoop op verbetering.

Websec: Guus
Guus heeft, ook naar eigen zeggen, niks gedaan. De reden is dat er eigenlijk ook niks te doen viel: er was geen materiaal op handen (behalve misschien het expro) om op de site te zetten. Bovendien had hij het druk. Guus heeft aangegeven binnenkort weer aan de site te werken, als er dan tenminste materiaal beschikbaar is (nieuw expro, nieuwe ledenlijst, excursieverslagen; Jan zal hem deze notulen doormailen).

VZ: Esmée
Esmée is vanwege werk weinig actief geweest. Haar afwezigheid was vooral op excursies te merken. Desondanks heeft ze wel de NS-en geschopt toen dat nodig was. En ze heeft onwenselijke elementen in het expro geschrapt. Binnenkort heeft ze weer tijd en zal ze weer actiever worden en haar aanwezigheid kenbaar maken.

Overige belangrijke punten:
Esmée wil een nieuwe ledenlijst )aangezien de vorige alweer achterhaald is' met een duidelijke weergave van telefoonnummers en e-mailadressen. Deze lijst moet bovendien op de site gezet worden en naar iedereen doorgestuurd.

Ook moet er meer nagedacht worden over het werven van nieuwe leden. Er moet meer promotiemateriaal verspreid worden op scholen.

Sijmen wil geld declareren voor paaseieren (ze waren duur maar lekker), maar dit blijkt niet declareerbaar te zijn. Een waarschuwing voor ons allen!

Belangrijke data:

30 Mei: volgende vergadering, als vervolg op deze.

7 Juni: natuurdag in de Uilenvanger (Bergen). De NJN zal hier aanwezig zijn in de hoop meer leden te werven. De volgende personen hebben aangegeven hiervoor in ieder geval beschikbaar te zijn: Esmée, Jan, Sijmen en Guus.

Sluiting: 20.55 uur